重複したデータをチェックする - ピボットテーブルの応用

前回は入力されたデータが正しいか、正しくないかをピボットテーブルを使ってチェックする方法を紹介した。今回は「重複したデータのチェック」をピボットテーブルで行う方法を紹介したい。 重複行の削除 以前の投稿で重複行の削除を行ったユニークデータ リスト（テーブル）の作成方法を紹介した。 Power Query を使った重複行の削除 しかし、そもそも入力した段階で「重複してほしくない」というケースは多々ある。Access や SQL Server などを利用するデータベース アプリケーションであればデータベースのテーブル設計で「ユニークなキー」や「一意のデータ」として列に制約をかけて、同じデータを入力させないようにするだろう。 しかしながら、田中メソッドの「入力-計算-出力」の入力でこのような重複データ入力の禁止を...

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入力されたデータをチェックする - ピボットテーブルの応用

Excel であったり、SharePoint リストであったり、なんらかの方法で入力されたデータのチェックをする必要が出てきた場合のピボットテーブルの使い方を紹介する。 入力値のチェック 本来、入力時に入力されたデータが正しいかどうかのチェックを行い、もし、間違っているようであれば再入力を促すのが正攻法であろう。Excel ではそのために「入力規則」という機能が用意されている。 [Office Support] セルにデータの入力規則を提供する また、SharePoint リスト入力でも簡単な入力値のチェックの設定(入力されるデータの「型」の指定など）は可能だ。さらに条件によって入力値のチェックをするのであれば、InfoPath を使ったり、JavaScript/CSS/HTML によるリスト...

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SharePoint リスト列の選択肢がExcelで計算されない

SharePoint リストの [接続とエクスポート] の [Excel にエクスポート] (SharePoint リスト接続）でリストを Excel のテーブルとして抽出することで、Excel 側で加工・計算できることを紹介してきた。 通常の使い方であれば、エクスポートした後のテーブルを参照してピボットテーブルを使い、さまざまな視点でデータを集計することで、おおよその業務目的は達成できるが、SharePoint リスト接続で問題になるのが列の種類で「選択肢（メニューから選択）」を選び、選択肢として「数字」をいれた列の扱いである。 この列への入力はドロップダウン メニューから該当する数字を選択する。アイテム入力後のリストは以下のように表示されている。 この状態（選択肢から数字データを選択した状態）は数字に見えるデータは「文字列」であり、現に...

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リレーションシップとデータ モデル

以前の投稿でも Excel 2013 から新機能として追加されて「リレーションシップ」を紹介した。 テーブルのすすめ　ピボットテーブルとリレーションシップ このリレーションシップはテーブル間のリレーションを設定した上で、ピボットテーブル作成時に「複数のテーブルを分析するかどうかを選択」の「このデータをデータ モデルに追加する」のチェックを入れることで、ピボットテーブルのフィールド リストで利用可能になる。 またリレーションシップと同様の機能として Power Pivot の「計算列」の紹介で RELATED 関数を使った列の追加と複数テーブルの分析を可能にするピボットテーブルの作成も紹介した。 Power Pivot で計算列を作る さらに、Power Query でも「マージ」という機能でリレーションシップ同様の結果（マージされたテーブル）を得る方法も紹介している。 Excel...

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